SIAF – RP, SEACE 3.0 y SIGA – MEF

Marco Jurídico, Presupuestal y Financiero de Entidades Públicas

• (Lectura principal y obligatoria) – Leyes Generales de los Sistemas Nacionales de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y Endeudamiento Público – Leyes de Presupuesto, Endeudamiento y Equilibrio – Año Fiscal 2024 – Directivas y Guías de Ejecución Presupuestal, Tesorería y Contabilidad – Texto Único Ordenado de Clasificadores de Ingresos y Gastos Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) Consulta: – PCA y su Modificaciones – Avance Físico de metas Reportes: PIA-PIM, PCA Presupuestales y Seguimiento de Programas Presupuestales Evaluación de la Ejecución Presupuestal de Ingreso y Gasto Metas Presupuestarias: Creación, Modificación (ENTORNO WEB) Programación del Compromiso Anual (ENTORNO WEB): Actualización del PCA y casos en que acredita actualización y/o Incremento Pedidos de modificación en los Programas Presupuestales – Presupuesto Priorizado de la PCA (ENTORNO WEB) Registro y aprobación de Notas Modificatorias: – Certificación de Créditos Presupuestarios

Módulo Presupuestal (Aplicaciones)

• Cadena Programática (ENTORNO WEB) Metas Presupuestarias: Creación, Modificación y Avance Físico (ENTORNO WEB) Actualización de cadenas y clasificadores de ingreso y gasto (ENTORNO WEB) Programación del Compromiso Anual – Presupuesto Priorizado de la PCA – Ajustes Internos de la PCA Registro de Notas Modificatorias: (ENTORNO WEB) Procesos de Ejecución Presupuestal – Aprobación de certificación de créditos presupuestarios – Aprobación de Modificación de Datos de Certificación y Compromiso Anual

Aplicaciones en el SIAF – Administrativo , para la gestión de Presupuesto Ambiente Ejecutora y Pliego (Distrito y Pliego)

• Tipos de Operación: por Clasificador, Tipo de recurso y Documento Fase (con y sin Incidencia Presupuestal). Tratamiento para la “Mejora fecha de pago” en concordancia con la Programación de Pagos. Reportes de la Información Financiera y Presupuestal para la toma de decisiones. Cuentas Principal Del Tesoro Fondos Públicos Responsables de la Administración de Fondos Públicos Cuentas Principal de la DGETP/ Sub-cuentas Bancarias, ingresos y gastos Rechazo de T6 devoluciones a favor del tesoro publico Impresión de Constancias de abono Código de Cuentas Interbancarias – CCI y vinculación al RUC

Aplicaciones Módulo Tesorería

• Pagos electrónicos a la SUNAT (NUEVO) Asignación Financiera vs Calendario de Pagos: Flujos y Conceptos (ENTORNO WEB) Programación Mensual de Pagos: Registro del Calendario y Ampliación de Calendario de Pagos por Tip

Módulo Contable: Contabilización de Secuencias: Inicial, Ampliación, Anulación, Rebaja y Devolución

• Ingresos: Tratamiento contable del Determinado y Recaudado – Operaciones con RUC (Cliente/Contribuyente): – Operaciones con SUNAT: Tratamiento de IGV – registro y pago – Prestación de servicios por alquiler de maquinarias Gastos: Tratamiento contable del Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Rendición – Fondos para Caja Chica, Apertura, Ampliaciones y Reembolso – Giro al Tesoro Público por Reversión de Fondos y/o Transferencias Estados Financieros – Estado de Situación Financiera (EF-1) – Estado de Gestión (EF-2) Principales Estados Presupuestarios: Contenido, Análisis y Presentación – Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1) – Presupuesto Institucional de Ingreso (PP-1)

Aspectos Normativos

• Marco normativo, Ley 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, DL N° 1439 – Sistema Nacional de Abastecimiento, DS N° 217-2019-EF, DL N° 1440, RD N° 036-2019-EF/50.01, Cadena de Abastecimiento Pública. Áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público. El SIGA-MEF y su operatividad dentro de la Cadena de Abastecimiento Pública. Preparación del Módulo de Configuración del SIGA-MEF con la carga de las Tablas Maestras: – Catálogo de Bienes y Servicios. – Personal, – Proveedores, – Centros de Costo. – Datos Generales (Marca, Sede, Tareas)

Introducción a la Cadena de Abastecimiento Público

• Copia de Parámetros para el Registro Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios y Obras. Configuración del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios y Obras. Copia de Parámetros para el Registro Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras. Configuración y Registro de Gastos Generales. Registro del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras y su Articulación con las actividades del Plan Operativo Institucional.

Proceso de Ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades (Sub Módulo de Programación)

• Verificación de los Techos Programados, Modificado y Aprobado. Programación aprobada de Gastos Generales, Insumos, Bienes, Servicios y Activos por cada centro de costo. Modificación de CMN – Gastos generales – Bienes, Servicios y Obras – Solicitud de Modificación

Proceso de Ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades, Generación de Órdenes de Compra y Servicios e Interfases

• Consolidación del CMN Consolidación CMN – Inicial Consolidación CMN – Actualizado Aprobación de Solicitud de Modificación (Anexo 5) Generación de Aprobación de Modificación al CMN (Anexo 6) Elaboración de órdenes de Compra y Servicio Interfase SIGA-SIAF (certificación, compromiso anual y compromiso mensualizado) Conocimiento y generación de procesos contractuales. Conocimiento de generación de Penalidades correspondiente a la etapa contractual. Generación de la Interface SIGA-SIAF correspondiente a la Fase de Devengado correspondiente a la Orden de Compra u Orden de Servicio

Proceso de Gestión de Almacenes

• El Proceso de Gestión de los Almacenes con el SIGA Registro de Entradas por Compras y Notas de Entrada (NEA) Procesos de integración contable del Almacén Registro del Inventario Inicial Control y Emisión del KARDEX del Almacén Generación de PECOSAS Proceso de Cierre Mensual y Anual

Marco Conceptual del SEACE

• Definición Objetivos y características Evolución Interoperabilidad Módulo de integración MEF/OSCE Certificado Tipos de usuarios con los que interactúa el SEACE Flujo de información

Portal Web del SEACE

• Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco Fichas Técnicas comunes – Subasta Inversa Electrónica Fichas de Homologación – ASxHomologación Proveedores Adjudicados – Ficha Única de Proveedores

Zona pública del SEACE

• Consola del Plan Anual de Contrataciones – PAC Errores frecuentes del PAC Consola de Actuaciones Preparatorias Consola de Selección Errores frecuentes de Actuaciones Preparatorias y Selección Consola de Contratos Errores frecuentes de Contratos